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Il Titolare del trattamento dei dati è FORM&R Srl con sede in Via Giuseppe Garibaldi, 38, 35018 - San Martino di Lupari (PD) info@former-division.it

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Dati generati dall’accesso al sito

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La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è la necessità di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell’accesso dell’utente.

Esempio ..di dati personali

- nome e cognome                    - indirizzo di casa          - indirizzo email                        - numero identificativo nazionale

- numero di passaporto              - indirizzo IP (quando collegato ad altri dati)       - numero di targa del veicolo

- numero di patente                   - volto, impronte digitali o calligrafia                   - numeri di carta di credito

- identità digitale                       - data di nascita                                                           - luogo di nascita

 - informazioni genetiche                       - numero di telefono                                         - account name o nickname   -

 

Finalità e dati forniti volontariamente dall’utente

I dati personali forniti dall’utente tramite specifico  form presente sul nostro sito  o tramite invio mail  attivabile da applicazione presente sul nostro sito, sono raccolti e trattati

1.    per lo svolgimento delle attività di relazione con il cliente e per la gestione degli  accordi contrattuali ,  siano essi perfezionati con forma scritta e/o verbale e/o  con comportamento concludente;

2.    per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità giudiziaria;

3.    in presenza di specifico consenso, per l'invio di materiale tecnico -scientifico,  comunicazioni promozionali ed inviti ad incontri, eventi, corsi di formazione, webinar e promozioni speciali;

 La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall’interessato.

Dati eventualmente raccolti tramite il sito  WWW.FORMER-DIVISION.IT

Per completa informazione precisiamo che nell’invio delle comunicazioni potrebbe essere necessario che i messaggi inviati vengano monitorati attraverso sistemi di tracciamento statistico (ad esempio web beacons) che consente di rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui collegamenti ipertestuali contenuti all’interno dell’email, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili. La raccolta di tali dati è funzionale alla verifica dell’effettiva lettura di  quanto messo a disposizione, se l’informazione ha generato un interesse alla lettura e se, in base alla posizione  spaziale e al momento temporale  di fruizione dell’informativa , è possibile  l’effettiva fruizione di quanto comunicato. La base giuridica che legittima il trattamento di tali dati è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.

3. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati rispetto alle finalità di cui alle lettere 1),2) ed 6) è facoltativo ma l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per la nostra ditta di dar corso agli impegni contrattuali assunti; rispetto alle finalità di cui alla lettera 3), 4) ed 5) è anche esso facoltativo e il loro utilizzo è condizionato al rilascio di un esplicito consenso. L’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità per la nostra ditta  di inviare newsletter e materiale pubblicitario o inviti a incontri e eventi. Qualora il trattamento sia basato su quanto previsto dal GDPR articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’interessato  che  ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità ha  diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza che questo pregiudichi  la liceità del trattamento   basata sul consenso prestato prima della revoca;

 

4. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge.

In ogni caso la nostra ditta  pratica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.

Il trattamento ____NON contempla un processo decisionale automatizzato;

Il trattamento ____NON contempla attività di  profilazione;

 

5. Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati

Il trattamento dei dati raccolti può essere  effettuato da personale interno ed esterno a tal fine individuato e autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.

I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:

·         persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società;

·         società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (servizio di analisi e ricerche di mercato, gestione pagamenti tramite carta di credito, manutenzione dei sistemi informatici, servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici per la gestione del Sito, fornitori di servizi informatici e subappaltatori di tutto o parte dei servizi erogati)

Ai soggetti sopra indicati saranno comunicati solo i dati strettamente necessari per l’espletamento delle

relative funzioni.

I dati raccolti potranno altresì essere trasferiti all’estero anche al di fuori dell’Unione Europea nelle forme e nei modi previsti alla vigente normativa garantendo in ogni caso un adeguato livello di protezione. In ogni caso, i dati personali NON  saranno mai diffusi. ( Per diffusione si intende il dare conoscenza dei dati a soggetti indeterminati, in qualunque forma anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione)

 

4.    Diritti dell’interessato  

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 del GDPR (UE/2016/679),  e precisamente i diritti di:

I°. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;

II°. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;

III°. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,

compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

IV°. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b),per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in 

parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

I diritti possono essere esercitati  inviando un’e-mail all’indirizzo info@former-division.it

7. Responsabile della protezione dei dati

Il titolare non ha provveduto a nominare il responsabile interno  de trattamento dei dati

8. Responsabili e  incaricati

L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Ultimo aggiornamento:  01/10/2019